员工注册报到：每学年第一学期开学前两天，员工持员工证到财务处办理缴费手续（因家庭经济困难不能按时交费的，请须及时办理贷款或其他形式的资助手续）→持交费单、员工证，在规定日期内到分院办公室办理报到注册手续（因故不能如期报到注册者，应办理请假手续，否则以旷课论；未请假或请假未批准超过两周不注册者，按自动退学处理）→符合注册条件者，予以注册。
补办员工证：原则上每学期进行两次集中办理，具体时间以教务处通知为准。到所在分院领取员工证补办申请表→由员工本人如实填写员工证上的各类信息→班主任审核签字→分院学籍管理员审核签字→教务处审核签字并留档→由教务处将办好的员工证统一下发。
缓考：员工因病或住院或其他原因不能参加考试，本人写出书面缓考申请→班主任审核签字→分院学籍管理员审核签字→分院经理审核签字→教务处审核签字并留档。
补考：每学期最后一个教学周的周五12:00，员工可登录个人系统查询成绩，凡不及格者可参加下一学期的补考（无故旷考或考试作弊者取消正常补考资格）。
办理自动要求退学：员工本人提交书面申请并说明退学原因→员工退学思想坚定且经过劝阻无效，分院邀请员工家长到校面谈→家长同意员工退学并在员工退学申请书上签字→辅导员签署意见→分院主管领导审核意见→教务处签署意见→主管经理签署意见→经批准后在教务处领取表格办理离校手续。
因病办理休学、复学：员工或家长提交书面申请→在分院领取表格办理相关手续。
查阅试卷：每学期考试周的周五下午为查卷时间，员工本人提交书面申请并说明查卷理由→班主任签署意见→分院主管领导审核意见→分院学籍管理员进行查卷。
“三好员工”、“优秀员工干部” 、“优秀团员”、“优秀团干部” 、“优秀团支部”的评选、“推优”工作：召开班主任会议，领取推荐表→组织各班、团支部进行评选→分院审核→印发文件、表彰，或上报院团委
组织发展：员工本人撰写《入党申请书》→支部考察→考察合格，确定为入党积极分子→确定为重点培养对象→召开支部大会，接受为新党员→上报组织人事处→对预备党员考察，确定其是否按期转正
员工活动组织：撰写活动计划书、活动预算→上报分院审核→引发通知或文件→组织、实施
国家奖助学金的审批、上报：各班确定评议小组名单→评议小组确定贫困生名单→按文件分配名额→各班按名额确定受助员工名单→分院审核→填写在线调查表和申请表→分院认定、审批→最终名单报学保处
员工综合素质考评：班主任领取综合素质测评表→打分→上报分院汇总整理
请假流程：
1.三天以下：员工持请假申请（附证明材料）→辅导员审批签字
2.三天以上，两周以下：员工持请假申请（附证明材料）→辅导员审批签字→分院审批盖章
3.两周以上，一月以下：员工持请假申请（附证明材料）→辅导员审批签字→分院审批盖章→学保处审批盖章
4.一月以上：员工持请假申请（附证明材料）→辅导员审批签字→分院审批盖章→学保处审批盖章→主管领导审批
毕业生提前上岗：在分院领取《毕业生提前上岗实习审批表》→财务处清理财务手续→学保处签订安全责任书、办理助学贷款手续、公寓住宿手续→班主任处办理班级手续→分院签订学习承诺书→将审批表交回分院。
毕业生离校：交顶岗实习报告、顶岗实习反馈表→分院领取离校通知单→信息处办理图书借阅手续→组织人事处办理组织关系→财务处办理财务手续→院办领取档案→学保处办理户口手续、清理公寓手续→教务处注销员工证→分院交离校通知单并领取毕业证、报到证。
